Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Transportadministrateur
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Transportadministrateur die een centrale rol speelt in het ondersteunen, coördineren en bewaken van administratieve processen binnen onze transport- en logistieke activiteiten. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het correct verwerken van transportdocumenten, het onderhouden van contact met chauffeurs, planners, klanten en externe vervoerders, en het zorgen voor een tijdige en foutloze administratieve afhandeling van zendingen. Je werkt in een dynamische omgeving waarin snelheid, nauwkeurigheid en overzicht essentieel zijn om dagelijkse transportstromen soepel te laten verlopen.
Als Transportadministrateur zorg je ervoor dat alle gegevens rondom inkomende en uitgaande transporten volledig en actueel zijn. Je verwerkt orders in het systeem, controleert vrachtbrieven, pakbonnen, leveringsdocumenten en factuurgegevens, en signaleert afwijkingen voordat deze leiden tot vertragingen of extra kosten. Daarnaast ondersteun je de planning door relevante informatie tijdig beschikbaar te maken en wijzigingen in routes, laad- en lostijden of klantafspraken administratief vast te leggen. Je bent daarmee een belangrijke schakel tussen operatie, administratie en klantenservice.
In deze rol is het belangrijk dat je gestructureerd werkt en goed kunt omgaan met meerdere taken tegelijk. Je hebt oog voor detail, maar begrijpt ook het grotere logistieke proces. Wanneer er onduidelijkheden ontstaan in documenten of systemen, onderzoek je de oorzaak en stem je af met de juiste collega’s of externe partijen. Je draagt actief bij aan het verbeteren van werkprocessen door knelpunten te signaleren en praktische oplossingen voor te stellen. Ook ondersteun je bij rapportages, archivering en het naleven van interne procedures en wettelijke richtlijnen rondom transportadministratie.
Je komt terecht in een team waar samenwerking, betrouwbaarheid en servicegerichtheid centraal staan. De ideale kandidaat voelt zich thuis in een administratieve functie met een logistieke context en haalt voldoening uit het creëren van structuur in een omgeving die voortdurend in beweging is. Ervaring met transportmanagementsystemen, ERP-software en digitale documentverwerking is een sterke plus, maar vooral je nauwkeurigheid, communicatieve vaardigheden en verantwoordelijkheidsgevoel maken het verschil.
Wij bieden een afwisselende functie met veel contactmomenten, duidelijke verantwoordelijkheden en ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen transport en logistiek. Je krijgt de kans om mee te bouwen aan efficiënte administratieve processen en een directe bijdrage te leveren aan de kwaliteit van onze dienstverlening. Als jij graag werkt in een rol waarin administratie, coördinatie en logistiek samenkomen, dan is deze functie als Transportadministrateur een uitstekende volgende stap in je loopbaan.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Verwerken en controleren van transportorders in administratieve systemen.
- Opstellen, beheren en archiveren van vrachtbrieven, pakbonnen en leveringsdocumenten.
- Onderhouden van contact met chauffeurs, planners, klanten en vervoerders over zendingen.
- Signaleren en corrigeren van afwijkingen in transportgegevens en documentatie.
- Ondersteunen van de transportplanning met actuele administratieve informatie.
- Voorbereiden van rapportages over transportprestaties, volumes en administratieve voortgang.
- Controleren van factuurgegevens en afstemmen van verschillen met interne en externe partijen.
- Bewaken van naleving van procedures, deadlines en wettelijke documentatie-eisen.
Vereisten
Text copied to clipboard!- Mbo- of hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in logistiek of administratie.
- Ervaring in een administratieve functie binnen transport, logistiek of supply chain.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Vaardigheid met MS Office en ervaring met ERP- of transportmanagementsystemen.
- Nauwkeurige en gestructureerde werkhouding met sterk oog voor detail.
- Goede communicatieve vaardigheden en vermogen om met meerdere partijen te schakelen.
- Stressbestendigheid en het vermogen om prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving.
- Basiskennis van transportdocumentatie, facturatie en logistieke processen.
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Welke ervaring heb je met transportadministratie of logistieke documentverwerking?
- Met welke administratieve systemen of transportsoftware heb je gewerkt?
- Hoe zorg jij voor nauwkeurigheid wanneer je onder tijdsdruk werkt?
- Hoe ga je om met fouten of afwijkingen in vracht- of leveringsdocumenten?
- Heb je ervaring met het communiceren met chauffeurs, klanten en externe vervoerders?
- Wat spreekt je aan in een administratieve functie binnen transport en logistiek?
